Apa yang Dilakukan oleh HR Generalist? Panduan Karir 2024 Anda
Temukan peran seorang HR generalist dalam perusahaan, tanggung jawab yang diperlukan, dan keterampilan yang dibutuhkan untuk mengejar karir di bidang sumber daya manusia (HR).
Seorang HR generalist bertanggung jawab untuk mengawasi operasional sehari-hari departemen sumber daya manusia di sebuah perusahaan. Meskipun peran spesifik HR generalist bervariasi tergantung pada kebutuhan perusahaan, tugas yang biasanya dilakukan termasuk mengatur catatan karyawan, menyelenggarakan pelatihan orientasi, serta menangani proses perekrutan dan penempatan karyawan baru. Banyak HR generalist juga berperan penting dalam memproses dokumen dan berkas perusahaan, serta memastikan bahwa operasi perusahaan sesuai dengan peraturan federal, negara bagian, dan lokal.
HR generalist adalah posisi entry-level. Pengalaman yang didapatkan dari peran ini memberi Anda potensi untuk mengembangkan karir lebih lanjut di bidang HR, dengan langkah berikutnya mungkin berupa promosi menjadi HR manager atau HR director. Jelajahi aspek-aspek pekerjaan HR generalist, tanggung jawab yang diperlukan, serta keterampilan dan pendidikan yang dibutuhkan untuk mengejar karir di bidang HR.
Apa itu HR Generalist? HR generalist memainkan peran penting dalam organisasi, bertindak sebagai penghubung antara karyawan dan manajemen. Ini termasuk menangani berbagai tugas HR, mulai dari tugas administratif hingga mendukung karyawan. HR generalist biasanya terlibat dalam perekrutan dan pelatihan karyawan baru, memproses pertanyaan dan masalah karyawan terkait kebijakan, mengembangkan dan menginisiasi kebijakan HR, serta berkontribusi pada kepuasan kerja karyawan dan organisasi secara keseluruhan.
HR generalist juga diharapkan memiliki pengetahuan yang kuat tentang undang-undang ketenagakerjaan federal, negara bagian, dan lokal dengan terus memperbarui diri mengenai perubahan kebijakan dan praktik terbaik. Karena peraturan sering berubah, HR generalist harus memastikan bahwa organisasi selalu mematuhi peraturan tersebut. Jika sebuah perusahaan melanggar salah satu undang-undang ini, konsekuensinya bisa berupa gugatan hukum dan kerugian finansial. Jika Anda tertarik untuk menjadi HR generalist, pengetahuan tentang undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku adalah penting untuk tetap kompetitif di pasar kerja.
Apa yang Dilakukan oleh HR Generalist?
Tanggung jawab yang diemban oleh HR generalist bisa berbeda-beda tergantung pada harapan perusahaan dan ukuran organisasi. Biasanya, Anda akan terlibat dalam hampir semua fungsi HR yang mendukung karyawan dan manajemen. Sebagai HR generalist, tugas Anda mungkin termasuk:
- Menyediakan berbagai jenis pelatihan kepada karyawan sesuai kebutuhan
- Merekrut, melakukan onboarding, dan melatih karyawan baru
- Membantu dalam penggajian
- Menegosiasikan konflik antara karyawan atau antara karyawan dan manajemen
- Menyelidiki keluhan
- Menganalisis data dan membuat laporan untuk pembuat keputusan
- Mengelola dan mengadministrasikan tunjangan, seperti 401(k) dan waktu cuti
- Memelihara dan memperbarui catatan, termasuk database karyawan
- Merancang dan menerapkan program pengembangan kinerja karyawan
- Mengambil tindakan disipliner jika diperlukan
- Membantu menangani masalah HR internal atau eksternal lainnya yang muncul
Keterampilan yang Dibutuhkan HR
Generalist Komunikasi yang baik adalah kunci dalam peran HR generalist, karena Anda harus dapat bekerja sama dengan manajemen tingkat atas maupun karyawan entry-level secara efektif. Beberapa keterampilan lain yang dibutuhkan dalam peran ini meliputi:
- Manajemen waktu: Anda harus mampu mengelola berbagai tugas yang berbeda dan memprioritaskannya.
- Kolaborasi: Anda akan bekerja dengan berbagai orang dari berbagai departemen setiap hari.
- Proaktivitas: Anda harus bisa menciptakan situasi yang diinginkan, bukan hanya menunggu masalah muncul.
- Pemecahan masalah: Menemukan solusi kreatif untuk masalah yang timbul di tempat kerja adalah salah satu tugas utama.
- Objektivitas: Sebagai profesional HR, Anda harus mampu membuat keputusan yang obyektif.
HR generalist juga memerlukan keterampilan teknis, seperti:
- Penggunaan HRIS dan perangkat lunak penggajian
- Excel tingkat lanjut
- Administrasi tunjangan
- Wawancara keluar (exit interview)
- Pemrosesan klaim FMLA
- Manajemen proyek
- Rekrutmen dan pelatihan
Apa Alat yang Digunakan HR Generalist?
Teknologi dapat membantu HR generalist memanfaatkan waktu mereka lebih efisien. Misalnya, Anda bisa menggunakan HRIS, yang biasanya berfungsi sebagai platform pusat untuk mengelola informasi seperti penggajian dan tunjangan. Alat ini juga membantu Anda tetap mematuhi peraturan dan membuat keputusan berbasis data. Alat komunikasi internal, seperti Slack, mempermudah pengumuman dan koordinasi dengan karyawan.
Sistem pelacakan pelamar (ATS) seperti Greenhouse juga memudahkan proses rekrutmen. Alat ini dapat membantu mengurangi bias dalam proses perekrutan dan memastikan inklusi serta keberagaman.
Gaji dan Prospek Karir HR Generalist Menurut Glassdoor, gaji rata-rata HR generalist adalah $89.347 per tahun. Seperti banyak karir lainnya, lokasi, pengalaman, dan pendidikan memainkan peran penting dalam menentukan gaji. Prospek pekerjaan untuk HR generalist diperkirakan akan tumbuh sebesar 6 persen dari 2022 hingga 2032, lebih cepat dari rata-rata semua pekerjaan, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS.
Jalur Karir HR Generalist Untuk meningkatkan karir, HR generalist biasanya melanjutkan pendidikan atau mendapatkan pengalaman spesifik di berbagai bidang HR. Mereka bisa menjadi HR specialist atau manajer, dan pada akhirnya bisa menduduki posisi senior seperti HR director atau VP of HR.
Jika Anda ingin mengembangkan keterampilan HR, banyak program sertifikasi dan spesialisasi, seperti Human Resource Management: HR for People Managers Specialization dari Wan teknologi, dapat membantu memperkaya keterampilan Anda.
